كيف وفرت شركة InHealth أكثر من 1,000 ساعة من وقت موظفي التوظيف باستخدام Willo
الوجبات الرئيسية:
- أرادت شركة InHealth التي تتخذ من المملكة المتحدة مقراً لها إنشاء وظيفة مواهب عالمية لتوظيف المواهب الدولية لنشرها في المملكة المتحدة.
- كان الفريق الجديد، الذي يتخذ من مانيلا مقراً له، يتأثر بالعمليات اليدوية التي تستغرق وقتاً طويلاً، لذلك قام فريق المملكة المتحدة بتقديم Willo لتوفير الوقت وإضفاء المزيد من الكفاءة على العملية.
- يقدّر ماثيو سميث، رئيس قسم التوظيف الدولي، أن Willo وفّر على InHealth أكثر من 1000 ساعة من وقت فحص المرشحين خلال 12 شهرًا منذ أن بدأوا في استخدام المنصة.
التغلب على العمليات اليدوية في منطقة جديدة
عندما وسّعت شركة InHealth التي تتخذ من المملكة المتحدة مقراً لها جهودها في مجال التوظيف للعثور على المواهب الدولية، قامت الشركة ببناء فريق في الفلبين. وكُلف ماثيو سميث، وهو قائد مواهب متمرس في InHealth، بمهمة البحث عن الموظفين العالميين وتدريبهم ونشرهم في المملكة المتحدة. وقد انتقل من لندن إلى مانيلا وأصبح رئيس قسم التوظيف الدولي.
واجه ماثيو تحديًا مثيرًا للاهتمام في بداية جهوده في مانيلا: فعلى الرغم من كون InHealth منظمة كبيرة وناضجة، إلا أنه اضطر إلى بناء فريقه بالكامل من الصفر.
قال ماثيو إن وجود الشركة في جنوب شرق آسيا في مجال التوظيف لم يتطور بنفس وتيرة تطور باقي المؤسسة، لذلك كان عليه الاستفادة من خبرته السابقة في InHealth في المملكة المتحدة لبناء الفريق في مانيلا.
في مواجهة معركة شاقة من العمليات اليدوية، احتاج ماثيو إلى طريقة أفضل لتوسيع نطاق جهوده واستعان بـ Willo.
توسيع نطاق عمل ويلو من المملكة المتحدة إلى الفلبين
كانت InHealth تستخدم بالفعل Willo لفحص المرشحين في المملكة المتحدة وتحقق نجاحًا. ومع قيام ماثيو ببناء جهوده في مانيلا وعمله مع نظرائه في المملكة المتحدة على بناء العملية، قرر فريق قيادة InHealth توسيع نطاق Willo في الفلبين.
قال ماثيو إن التوسع كان بسيطًا وسهلاً: كل ما كان عليهم فعله هو تدريب فريق مانيلا على كيفية إعداد Willo وإطلاقه.
قال ماثيو: "لقد عرّفني فريق استقطاب المواهب في المملكة المتحدة على برنامج Willo، وبمجرد أن رأيت إمكانيات هذا البرنامج، تم إدخاله بسرعة في عملية التوظيف الدولية لدينا".
أن تصبح "أثقل مستخدمي" ويلو في الشركة
وقد حلّ Willo محل خطوة البحث عن السيرة الذاتية وفحصها بالنسبة لماثيو وفريقه، والتي كانت تستغرق عادةً الكثير من وقت مسؤول التوظيف، وغالباً ما كانت تتسبب في عدم ملاءمة المرشحين غير المناسبين.
لم يعد الفريق يواجه هذه المشاكل.
عندما يتعلق الأمر بتوظيف المواهب الدولية، قال ماثيو إن هناك الكثير من العوامل التي يجب مراعاتها. إليك كيف يساعد ويلو فريق InHealth الفلبين في توفير الوقت:
- تسهل مقاطع الفيديو التعرف على كفاءة الشخص في اللغة الإنجليزية مقارنةً بالسيرة الذاتية المكتوبة.
- تسهّل المقابلات عبر الفيديو على ماثيو الاستماع إلى ماثيو كيف يمكن للمرشح أن "يوفر صلة واضحة" بقيم InHealth.
- وباعتباره حلاً غير تقني، لم يكن فريق InHealth بحاجة إلى تدريب إضافي كبير لإعداده - وهذا يعني توفير المزيد من الوقت من منظور إداري.
بعد التنفيذ، قال ماثيو إن فريق التوريد الدولي سرعان ما أصبح "أكثر مستخدمي" Willo في InHealth على مستوى العالم.
عندما قام ماثيو بحساب الوقت الذي كان سيستغرقه فحص المرشحين مقابل الوقت الذي استغرقه بالفعل، كان الرقم مذهلاً: وفّر Willo على فريق التوظيف في InHealth أكثر من 1,000 ساعة في الأشهر الـ 12 الماضية وحدها.
جرب بنفسك حاسبة توفير وقت المقابلة من Willo!
قال ماثيو: "إنه جزء لا يتجزأ من عمليتنا". "كنا سنضيع بدونها الآن"
