حاسبة مجانية لوقت التوظيف: قياس وتحسين الجدول الزمني للتوظيف لديك

فهم نتائجك: ما هو الوقت المثالي للتوظيف؟

يختلف الوقت المثالي للتوظيف بشكل كبير حسب الصناعة ومستوى الوظيفة والموقع. تُظهر البيانات المعيارية الأخيرة لعام 2025 أن متوسط الوقت اللازم للتوظيف في الولايات المتحدة يبلغ 35 يومًا، وهو أسرع بنسبة 8% من المتوسط العالمي. 

ومع ذلك، يستغرق الأمر عادةً حوالي 23 يوماً لإكمال عملية إجراء المقابلات الشخصية لمعظم الوظائف، مما يشير إلى أن الكثير من الجدول الزمني الممتد يأتي من الأنشطة غير المتعلقة بالمقابلات الشخصية.

اقرأ دليلنا لفهم الوقت اللازم للتوظيف لمعرفة المزيد. 

حيث يضيع الوقت

إذا كانت حساباتك للوقت اللازم للتوظيف تُظهر استثمار وقت كبير في فحص المكالمات الهاتفية، فأنت لست وحدك. فمعظم مسؤولي التوظيف يقضون 15-30 دقيقة لكل مرشح في الفحص الهاتفي الأولي. حتى عندما يتضح لك خلال الدقائق القليلة الأولى أن المرشح غير مناسب، فإن اللباقة المهنية تتطلب منك إكمال المكالمة.

تشمل مستنزفات الوقت الشائعة ما يلي:

• عدم كفاءة جدولة المقابلات: متوسط تبادل 3-4 رسائل بريد إلكتروني لكل مقابلة مجدولة
• عدم الحضور وإعادة الجدولة: 15-20% من المكالمات المجدولة تتطلب إعادة العمل
• إكمال المجاملة: استمرار المكالمات بعد إشارات الاستبعاد المبكر
• تبديل السياق: التنقل بين المرشحين، وتدوين الملاحظات، وتحديث الأنظمة
• النفقات الإدارية: ملخصات المكالمات، واستكمال بطاقات التقييم، وتنسيق الخطوات التالية

التأثير قابل للقياس. على سبيل المثال، استبدلت شركة بوت + كو للمحاماة شاشات الهاتف التي تستغرق 45 دقيقة بمقابلات غير متزامنة. فبدلاً من المهام المعتادة التي تزيد من الوقت اللازم للتوظيف، يقضون الآن من 10 إلى 15 دقيقة فقط في مراجعة كل مرشح، مما يوفر أكثر من ساعة واحدة لكل مرشح خلال عملية التوظيف بأكملها.

يصبح هذا المكسب في الكفاءة أمراً بالغ الأهمية عندما تفكر في أن نسبة المتقدمين إلى المقابلات الشخصية في عام 2024 كانت 3%. مقابل كل 100 متقدم للوظيفة التي تم الإعلان عنها، تمت دعوة 3 من هؤلاء المتقدمين لإجراء مقابلة. مع معدلات التحويل المنخفضة هذه، فإن تحسين عملية الفرز يؤثر بشكل مباشر على قدرة فريقك على التعامل مع الحجم مع الحفاظ على الجودة.

كيفية الحصول على حساب دقيق للوقت اللازم للتوظيف

احسب كفاءة الفحص، وليس مدة الوقت اللازم للتوظيف. معظم حاسبات الوقت اللازم للتوظيف تفشل هنا.

تقيس العديد من حاسبات متوسط الوقت اللازم للتوظيف ببساطة الأيام الفاصلة بين نشر الوظيفة وتقديم العرض. في حين أن هذا المقياس مهم لتتبع سرعة عملية التوظيف بشكل عام، إلا أنه يحجب التحدي التشغيلي الحقيقي: عمليات الفرز غير الفعالة التي تستهلك عرض النطاق الترددي لمسؤول التوظيف دون تقديم قيمة متناسبة.

الفرق مهم:

• الوقت الأساسي للتوظيف: يقيس أيام التقويم (غالبًا ما يتأثر بالعوامل الخارجية)
• كفاءة الفحص: يقيس الإنتاجية الفعلية للموظف والاستخدام الفعلي للموارد

تركّز نتائج الآلة الحاسبة أعلاه على الأخير - أي مكاسب الكفاءة التي يمكن التحكم فيها والتي تؤثر بشكل مباشر على قدرة فريقك وفعاليته.

حاسبة وقت التوظيف مقابل حاسبة العائد على الاستثمار في ATS: معرفة أيهما تختار

تُظهر حاسبات العائد على الاستثمار المبلغ الذي يمكنك توفيره باستخدام أداة فرز آلي محددة للتوظيف، بينما تُقدِّر حاسبات الوقت اللازم للتوظيف مقدار الوقت الذي تقضيه حالياً في أنشطة التوظيف.

اختر وقتاً لتوظيف الآلة الحاسبة عندما تريد ذلك:

• فهم استثمار وقتك الحالي في عمليات الفحص
• تحديد أنشطة التوظيف التي تستهلك أكبر قدر من الموارد
• حساب الوفورات المحتملة من تحسين العمليات
• اتخاذ قرارات قائمة على البيانات حول مكان الاستثمار في تحسينات الكفاءة

اختر حاسبة عائد الاستثمار في المنشطات الأمفيتامينية عندما تريد ذلك:

• مقارنة المزايا المالية لإحدى منصات المنشطات الأمفيتامينية بمنصة أخرى
• تبرير شراء برنامج معين للقيادة
• فهم التكلفة الإجمالية لامتلاك تكنولوجيا التوظيف

هل تبحث عن تحليل عائد الاستثمار؟ إذا كنت ترغب في معرفة الأثر المالي للتحول إلى Willo على وجه التحديد، فلدينا آلة حاسبة مخصصة لعائد الاستثمار تُظهر الوفورات المحتملة من منصة المقابلات غير المتزامنة الخاصة بنا. [احسب عائد الاستثمار في Willo هنا ←]

تعرف على متوسط الوقت المناسب للتوظيف

يمكن أن تكون معايير الصناعة مضللة لأنها لا تأخذ في الحسبان ما يلي عملية التوظيف الكفاءة. فالشركة التي يبلغ متوسط أدائها 6 أسابيع وتتطلب الحد الأدنى من استثمار وقت موظف التوظيف أفضل من الشركة التي يبلغ متوسط أدائها 4 أسابيع وتستهلك ساعات فحص مفرطة.

مقاييس أفضل لتتبعها:

• الوقت الذي يستغرقه كل مرشح في مراحل الفرز
• ساعات التوظيف لكل موظف توظيف ناجح
• درجات تجربة المرشح ومعدلات إكمال المرشح
• معدلات قبول العروض (تشير إلى جودة العملية)

ركز على تحسين إنتاجية مسؤول التوظيف بدلاً من مجرد تقليل أيام التقويم.

اعرف متى تتحول من حاسبات جداول البيانات الزمنية إلى حاسبات جداول البيانات

تفكر العديد من فرق التوظيف في إنشاء نظام تتبع وقت التوظيف الخاص بها في جداول بيانات Excel أو جداول بيانات Google. وعلى الرغم من أن جداول البيانات توفر الألفة ولا تكلف شيئًا مقدمًا، إلا أنها سرعان ما تصبح معوقات مع نمو حجم التوظيف لديك.

ضع في اعتبارك الانتقال إلى ما هو أبعد من التتبع اليدوي عندما:

• تقوم بفحص أكثر من 20 مرشحًا شهريًا
• يحتاج العديد من أعضاء الفريق إلى الوصول إلى المرشح في وقت واحد
• يصبح تتبع الوقت أكثر أهمية من تحسين الوقت
• تستهلك المهام الإدارية أكثر من 10% من وقت موظف التوظيف
• تحتاج إلى عمليات تقييم موحدة عبر مديري التوظيف

كيف تقلل الشركات الرائدة الوقت اللازم للتوظيف بنسبة 70% مع Willo

تُبلغ المؤسسات التي تتحول من الشاشات الهاتفية إلى تقييم Willo غير المتزامن باستمرار عن توفير الوقت بنسبة 50-75% في الفحص الأولي. وإليك السبب:

مكاسب فورية في الكفاءة:

• لا يلزم تحديد موعد: يكمل المرشحون المقابلات في الوقت الذي يناسبهم
• اختبار ما قبل التوظيف: اختر من بين أكثر من 1000 نموذج تقييم مُعد مسبقاً. ابدأ إجراء المقابلات في أقل من 4 دقائق.
• الاستبعاد بالضربة القاضية طرح أسئلة الضربة القاضية في أول دقيقتين من المكالمات
• توحيد التقييم: استخدم أنواعًا متعددة من الأسئلة - إجابات الفيديو لتقييم التواصل، والاختيار من متعدد للتحقق من المؤهلات السريعة، والإجابات النصية للأسئلة الفنية التفصيلية.
• مدمج فحص الخلفية: معرفة الخلفية الجنائية للمرشح وإحصائيات الحق في العمل قبل استثمار وقت الفحص.
• تحديد مدة المكالمة: تعيين 15 دقيقة كحد أقصى للشاشات الأولية
• ذكاء ويلو وفّر ما يصل إلى 20 دقيقة مع أتمتة فحص المرشحين المدعوم بالذكاء الاصطناعي. إنشاء ملخص متعمق لأداء المرشح. إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة للمتابعة أو الرفض. مسح نصوص فيديو الفحص، والمزيد.
• بطاقة الأداء التعاونية: نظام التقييم الموحد يقلل من التحيز في التوظيف وتباين المقابلات الشخصية 
• تعزيز التعاون: يمكن للعديد من أعضاء الفريق المراجعة في وقت واحد. يقوم مديرو التوظيف بمراجعة المحتوى نفسه ومشاركة الملاحظات دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى نظام ATS.

والنتيجة؟

استبدلت Lunio الفحوصات الهاتفية بمقابلات غير متزامنة، مما وفر 30 دقيقة لكل مرشح. بالنسبة لحجم التوظيف لديهم، تُرجم ذلك إلى توفير أكثر من 50,000 جنيه إسترليني في التكلفة مقارنة بوكالات التوظيف، مع توفير 42 ساعة إجمالية في الفحص وحده.

انخفض وقت إدارة شركة EDF UK بنسبة 50% بعد تطبيق تقييم ويلو غير المتزامن. كان موظفو التوظيف في السابق يقضون 30-40 دقيقة لكل مكالمة بالإضافة إلى وقت تدوين الملاحظات. أما الآن فيقومون بمراجعة وتدوين الملاحظات في أقل من 20 دقيقة لكل مرشح مع الحفاظ على تقييم شامل.

وفرت شركة Packaly 60 ساعة من وقت الموظفين أسبوعياً - أي ما يعادل إنتاجية أربعة موظفي توظيف بدوام كامل - مع تحسين جودة تجربة المرشحين. وهم الآن يتعاملون مع عبء العمل المعادل لأربعة موظفين بدوام كامل مع ويلو - وهو أمر مستحيل مع التتبع اليدوي وحده.

هل أنت مستعد لاختصار الوقت اللازم للتوظيف دون المساس بالجانب الإنساني للتوظيف؟  

تعرّف على مقدار الوقت والميزانية التي يمكنك توفيرها من خلال تحليل مخصص لعملية التوظيف لديك.

حدد موعداً لعرض توضيحي لمدة 15 دقيقة للاطلاع على مدخراتك المحتملة أثناء العمل

الأسئلة الشائعة

ما هو وقت توظيف الصيغة؟

معادلة وقت التوظيف هي إجمالي ساعات الفحص = (عدد المرشحين × متوسط مدة الفحص والمقابلة) + الوقت الإداري.

تقيس هذه الصيغة كفاءة عملية التوظيف من خلال حساب الوقت الفعلي المستثمر في أنشطة الفرز والأنشطة الإدارية.

كيف تحسب الوقت اللازم للتوظيف؟

يمكن حساب الوقت اللازم للتوظيف بعدة طرق، اعتماداً على ما تريد قياسه:

الحساب الأساسي: عد الأيام التقويمية من الإعلان عن الوظيفة إلى قبول العرض. اجمع الأيام لجميع التعيينات، ثم اقسمها على عدد التعيينات للحصول على المتوسط.

الحساب التشغيلي (أكثر فائدة): تتبع الوقت الفعلي المستغرق في أنشطة التوظيف:

• وقت الفحص الأولي لكل مرشح
• جدولة المقابلات ووقت التنسيق
• وقت المقابلة (ساعات عمل مسؤول التوظيف ومدير التوظيف)
• الوقت الإداري (الملاحظات والمتابعة والتنسيق)
• وقت اتخاذ القرار وإعداد العرض

مثال: إذا كنت تقضي 30 دقيقة في فحص كل مرشح من بين 50 مرشحًا شهريًا، فهذا يعني استثمار 25 ساعة من وقت الفحص - بغض النظر عن عدد الأيام التقويمية التي تستغرقها العملية الإجمالية.