حمّل نسخة PDF من هنا >

كيف نجحت Travelxp في تقليل وقت التوظيف بنسبة 50% باستخدام نظام فحص المرشحين من Willo

بصفتها علامة تجارية تتوسع عالمياً، تعمل Travelxp باستمرار على تنمية فريقها عبر أقسام متعددة لمواكبة احتياجات العمل المتطورة. ومن أجل دعم عملية توظيف سلسة وقابلة للتطوير وفعالة، اعتمدت Travelxp تطبيق Willo منذ ما يقرب من عامين. ومنذ ذلك الحين، قام فريق الموارد البشرية التابع لها بتحسين عملية التوظيف من خلال تقليل أعباء العمل اليدوية وتعزيز تجربة المرشحين بشكل عام، مما جعل عملية التوظيف أكثر تنظيماً وفعالية من حيث الوقت.

التحدي: توسيع نطاق التوظيف بكفاءة

‍

مع ازدياد متطلبات التوظيف، احتاج فريق التوظيف في Travelxp إلى حلٍّ يُمكّن من أتمتة عملية التوظيف، وتقديم تقييمات متسقة للمرشحين، وتحسين معدلات الاستجابة للمقابلات بشكل عام. وشملت التحديات الرئيسية ما يلي:

• فحص مكثف للوقت: 45 دقيقة أو أكثر لكل مرشح كفاءة محدودة.
• الحاجة إلى التوحيد: كانت هناك حاجة إلى عملية منظمة لتحسين المقارنة واتخاذ القرار.
• مشاكل الجدولة: أدت المكالمات المباشرة أثناء ساعات العمل إلى تأخير العملية.
• المخاوف المتعلقة بإمكانية التوسع: يتطلب التوظيف المتخصص المرونة والتخصيص.

الحل: أتمتة التوظيف باستخدام Willo

‍

قدمت شركة Willo الأتمتة والهيكلة من خلال منصة فحص الفيديو المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مما ساعد Travelxp على تبسيط وتوسيع نطاق عملية التوظيف بكفاءة.

من أكبر مكاسبنا توفير الوقت. فقد أدى تقليل وقت فرز المرشحين من قِبل مسؤولي التوظيف من 45 دقيقة إلى 15 دقيقة فقط لكل مرشح إلى إحداث نقلة نوعية في إنتاجية فريقنا؛ إذ أصبح بإمكاننا الآن التركيز بشكل أكبر على اتخاذ القرارات بدلاً من ملاحقة الجداول الزمنية. - شارفاري كادام، مدير الموارد البشرية، Travelxp

توفير كبير للوقت وزيادة الكفاءة

• تم تقليص وقت فحص المرشحين من 45 إلى 15 دقيقة.
• تمكين تقييم عدد أكبر من المرشحين دون التضحية بالجودة.

سير عمل التوظيف المنظم لإجراء مقارنات عادلة بين المرشحين

• لقد ضمنت مجموعة ثابتة من الأسئلة في عملية فحص المرشحين في Willo تقييم كل مرشح بشكل موحد.
• إجراء مقارنات جنبًا إلى جنب بشكل أسرع وأكثر دقة للموظفين المسؤولين عن التوظيف

المقابلات الشخصية والخاصة بالقسم

• أسئلة مخصصة لكل قسم تعمل على تحسين الصلة والدقة.
• فعالة بشكل خاص في التوظيف بالجملة والمتخصصة.

مرونة على مدار 24 ساعة ومعدلات استجابة أعلى للمقابلات بنسبة 42%

• يقوم المرشحون بتسجيل ردودهم في جدولهم الزمني خلال 24 ساعة.
• مما أدى إلى معدل استجابة بنسبة 50% للمقابلات الأولية، وزيادة بنسبة 42% مقارنة باختناقات الجدولة المباشرة.

الأتمتة والنهج القائم على العملية

• من السهل على أعضاء فريق الموارد البشرية الجدد تعلمه واستخدامه منذ اليوم الأول.
• ساعد في تصفية المرشحين غير المهتمين في وقت مبكر من العملية.

التأثير: عملية توظيف أذكى وأسرع وأكثر عدالة

ساعدت ويلو Travelxp في تقليل وقت فحص المرشحين بنسبة 66%، وتقديم إطار عمل موحد ومنظم للتوظيف، وتعزيز الكفاءة العامة في قطاعات التوظيف. مع معدل استجابة 50% في الجولة الأولى من المقابلات، تُشرك Travelxp الآن المزيد من المرشحين مع تقليل وقت فحص مسؤولي التوظيف.

لقد سهّلت ويلو عملية التوظيف لدينا من خلال أتمتة جولات المقابلات الأولى، مما حسّن الكفاءة، ووفّر تجربة سلسة ومريحة لكل من فريق الموارد البشرية والمرشحين. لقد أصبحت أداة قيّمة لأتمتة وتوسيع نطاق التوظيف بسهولة ويسر.
- شارفاري كادام، مدير الموارد البشرية، Travelxp

خاتمة 

من خلال اعتماد منصة Willo المدعومة بالذكاء الاصطناعي، حوّلت Travelxp عملية التوظيف لديها إلى تجربة أسرع وأكثر تنظيمًا وراحةً للمرشحين. ومع استمرار الشركة في التوسع، لا تزال Willo جزءًا أساسيًا من منظومة تقنيات الموارد البشرية لديها، مما يُعزز التوظيف الذكي ويضمن نجاح التوظيف على المدى الطويل.

الخطوات التالية

تعمل Travelxp بشكل نشط على توسيع نطاق استخدامها لـ Willo من خلال بناء مقابلات منظمة مصممة خصيصًا لكل دور وتنفيذ معايير الفحص المسبق مباشرة داخل المنصة لمزيد من أتمتة التوظيف وتوحيد عملية التوظيف. 

مع Willo، لا تواكب Travelxp النمو فحسب، بل إنها تحدد وتيرة تجربة توظيف أكثر مرونة وعدالة وجاهزية للمستقبل.

هل ترغب في تقليل وقت التوظيف وتسريع عملية توظيف الكفاءات في قطاع التجزئة؟ اكتشف كيف يُمكن لـ Willo مساعدتك .

الناس يسألون أيضا

س: ما الذي دفع Travelxp إلى تغيير عملية التوظيف الخاصة بها؟
ج: احتاجت Travelxp إلى طريقة أكثر كفاءةً وقابليةً للتطوير لفرز المرشحين في مختلف الأقسام. كانت العمليات اليدوية تستغرق وقتًا طويلاً، لذا اعتمدت Willo لأتمتة الفرز وتوحيد المقابلات.

س: كم من الوقت وفرته Travelxp باستخدام Willo؟
أ: نجحت Travelxp في تقليص وقت الفحص لكل مرشح من 45 دقيقة إلى 15 دقيقة، مما أدى إلى توفير 66% من الوقت الذي كان يُقضى سابقًا في المقابلات في المرحلة المبكرة.

س: هل تحسنت مشاركة المرشحين؟
ج: نعم. ارتفعت معدلات الاستجابة للمقابلات الأولية بنسبة ٤٢٪ بعد تطبيق Travelxp لتقييمات الفيديو غير المتزامنة من Willo.

س: هل برنامج Willo فعال للشركات التي تقوم بالتوظيف في أقسام متعددة؟
ج: بالتأكيد. استخدمت Travelxp مسارات المقابلات الخاصة بكل قسم داخل Willo لضمان الملاءمة والدقة والإنصاف في جميع الأدوار.

س: كم من الوقت يستغرق فحص المرشحين؟

ج: يمكن أن يستغرق الفحص التقليدي 45 دقيقة أو أكثر لكل مرشح - وقد خفضت Willo هذه المدة إلى 15 دقيقة فقط باستخدام تقييمات الفيديو الآلية.

س: ما هو معدل الاستجابة للمقابلة الجيد؟

ج: حققت Travelxp نسبة استجابة بلغت 50% للمقابلات الأولية، وهي نسبة أعلى بكثير من متوسط القطاع للجدولة المباشرة. أما متوسط نسبة استجابة المرشحين لشركة Willo فهو 89%.

ساعدت عملية توحيد المقابلات باستخدام منصة Willo شركة Travelxp في خفض الوقت المستغرق للتوظيف بنسبة 50%، مما يثبت أن سير العمل المنظم يسرع عملية اتخاذ القرارات.

‍